โดย จิม ครอว์ลีย์

การสมัครเข้าเรียนหลักสูตรบัณฑิตศึกษาในสหรัฐอเมริกาอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย กระบวนการเริ่มต้นด้วยการเลือกหลักสูตรบัณฑิตศึกษาที่เฉพาะเจาะจง จากนั้นค้นหาว่าวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยใดเปิดสอนหลักสูตรบัณฑิตศึกษานี้ ขั้นตอนสำคัญต่อไปคือการค้นหาเอกสารที่จำเป็นในการสมัครเข้าเรียน เพื่อให้เกิดความสับสนยิ่งขึ้น ข้อกำหนดในการเข้าศึกษาสามารถเปลี่ยนจากมหาวิทยาลัยหนึ่งไปยังอีกมหาวิทยาลัยหนึ่งได้

รายการหนึ่งที่ขอบ่อยคือคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล "คำชี้แจงส่วนบุคคล" คืออะไรและทำไมมหาวิทยาลัยถึงถามหา?

น่าเสียดายที่ไม่มีคำตอบใดที่ใช้ได้กับทุกหลักสูตรบัณฑิตศึกษาของทุกมหาวิทยาลัย อันที่จริง หลักสูตรบัณฑิตศึกษาภายในมหาวิทยาลัยเดียวกันอาจต้องการหรือไม่ต้องการคำชี้แจงส่วนตัว และโปรแกรมที่จำเป็นต้องใช้อาจขอสิ่งต่าง ๆ ในคำชี้แจงส่วนตัว

ในกรณีส่วนใหญ่ คำชี้แจงส่วนบุคคลจะให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่แผนกบัณฑิตศึกษา - ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลเฉพาะ - เกี่ยวกับผู้สมัครที่พวกเขาจะไม่พบในใบสมัครหรือเอกสารทางวิชาการ ปกติพวกเขาจะมองหาแรงจูงใจของนักศึกษาที่จะเข้าศึกษาในหลักสูตรวิชาการ การเตรียมความพร้อมด้านวิชาการของนักศึกษา และหลักสูตรบัณฑิตศึกษานั้นเหมาะสมกับเป้าหมายและคุณสมบัติของนักศึกษาหรือไม่ แผนกนี้ให้ความสำคัญสูงสุดกับการรับนักศึกษาที่มีความเป็นไปได้สูงที่จะประสบความสำเร็จในโปรแกรม

สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้คือการทำความเข้าใจว่าแผนกบัณฑิตกำลังมองหาอะไรในข้อความส่วนตัว สถานที่ที่ดีที่สุดในการค้นหาข้อมูลนี้อยู่ที่หน้าเว็บของแผนกหรือในใบสมัครนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษานานาชาติของมหาวิทยาลัยเพื่อการรับเข้าเรียน อาจกล่าวได้เพียงว่า "จำเป็นต้องมีคำชี้แจงส่วนบุคคล" หรืออาจมีคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับข้อมูลที่คำชี้แจงส่วนบุคคลควรมี หากพวกเขาให้คำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับเนื้อหาของคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล เป็นสิ่งสำคัญมากที่ผู้สมัครจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้

หากไม่มีคำแนะนำเฉพาะสำหรับคำชี้แจงส่วนตัว ผู้สมัครควรเขียนข้อความ 1-2 หน้า เว้นวรรคสองครั้งที่ส่งถึงโปรแกรมเฉพาะของมหาวิทยาลัย ควรอธิบายว่าทำไมนักเรียนถึงเลือกหลักสูตรบัณฑิตศึกษาเฉพาะนี้ รวมทั้งเหตุผลที่นักเรียนต้องการเรียนที่วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยนี้ หากคุณจะส่งคำชี้แจงส่วนตัวไปยังมหาวิทยาลัยมากกว่าหนึ่งแห่ง อย่าลืมเปลี่ยนชื่อโปรแกรมการศึกษาให้ตรงกับข้อเสนอของมหาวิทยาลัยเสมอ และแน่นอนว่าต้องแน่ใจว่าชื่อมหาวิทยาลัยที่ถูกต้องอยู่ในใบแจ้งยอด

นอกจากนี้ คณะกรรมการระดับบัณฑิตศึกษาต้องเข้าใจว่านักศึกษาพร้อมที่จะประสบความสำเร็จในหลักสูตรนี้ด้วย กล่าวอีกนัยหนึ่ง ระดับมหาวิทยาลัยครั้งแรกของนักเรียนเป็นการเตรียมความพร้อมที่ดีสำหรับความสำเร็จ และหากเป็นไปได้ นักศึกษาจะรวมการวิจัย อาสาสมัคร หรือประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมวิชาการด้วย

หากนักเรียนจะสมัครเข้าเรียน "แบบมีเงื่อนไข" ก็มีแนวโน้มว่าความสามารถทางภาษาอังกฤษของพวกเขาไม่สูงมาก ยังคงต้องมีคำชี้แจงส่วนบุคคล และการเขียนข้อความคุณภาพสูงในภาษาแม่และรวมคำแปลที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ที่ด้านบนสุดของเอกสารที่แปลแล้ว จำเป็นต้องอธิบายว่านักเรียนอยู่ในโปรแกรมภาษาอังกฤษแบบเข้มข้น และนี่คือเหตุผลสำหรับการแปลข้อความต้นฉบับ

หากนักเรียนสมัครเข้าเรียนตามปกติ ให้ส่งคำชี้แจงส่วนตัวเป็นภาษาอังกฤษ โปรดจำไว้เสมอว่าข้อความนั้นต้องเขียนโดยนักเรียน ไวยากรณ์และการสะกดคำควรแก้ไขก่อนส่ง

ถ้อยแถลงส่วนตัวมีความสำคัญมากต่อการตัดสินใจของคณะกรรมการรับสมัครบัณฑิต แต่ถ้าโปรแกรมมีการแข่งขันสูง ถ้อยแถลงอาจใช้การพิจารณาในระดับที่สูงขึ้น ใช้การพิจารณาอย่างรอบคอบเพื่อสร้างข้อความที่รอบคอบซึ่งทั้งสองสร้างความประทับใจและแจ้งให้คณะกรรมการบัณฑิตทราบ ถ้อยแถลงส่วนตัวที่เขียนอย่างดีสามารถตัดสินได้ว่านักเรียนจะเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับหลักสูตรบัณฑิตศึกษาหรือไม่

Jim Crawley เป็นผู้อำนวยการฝ่ายการจัดหาและความร่วมมือระดับโลกที่ Alma College ใน Alma รัฐมิชิแกน