Bởi Jim Crawley

Đăng ký nhập học vào một chương trình sau đại học ở Hoa Kỳ có thể là một thách thức. Quá trình bắt đầu bằng việc chọn một chương trình sau đại học cụ thể và sau đó tìm hiểu những trường cao đẳng và đại học nào cung cấp chương trình sau đại học này. Bước quan trọng tiếp theo là tìm hiểu những tài liệu cần thiết để đăng ký nhập học. Để làm cho nó thậm chí còn khó hiểu hơn, các yêu cầu nhập học có thể thay đổi từ trường đại học này sang trường đại học tiếp theo.

Một mục thường được yêu cầu là một tuyên bố cá nhân. Chính xác thì “tuyên bố cá nhân” là gì và tại sao các trường đại học yêu cầu nó?

Thật không may, không có một câu trả lời phù hợp với mọi chương trình sau đại học tại mọi trường đại học. Trên thực tế, các chương trình sau đại học trong cùng một trường đại học có thể yêu cầu hoặc không yêu cầu tuyên bố cá nhân, và những chương trình yêu cầu điều đó, có thể yêu cầu những điều khác nhau trong tuyên bố cá nhân.

Trong hầu hết các trường hợp, tuyên bố cá nhân cung cấp cho bộ phận sau đại học thông tin bổ sung — thông tin cá nhân và duy nhất — về người nộp đơn mà họ sẽ không thể tìm thấy trong đơn đăng ký hoặc tài liệu học tập. Họ thường tìm kiếm động lực của sinh viên trong chương trình học, sự chuẩn bị học tập của sinh viên và liệu chương trình sau đại học có phù hợp với mục tiêu và trình độ của sinh viên hay không. Bộ quan tâm nhất đến việc nhận học sinh có khả năng thành công cao trong chương trình.

Điều quan trọng nhất cần nhớ là phải hiểu bộ phận sau đại học đang tìm kiếm điều gì trong một tuyên bố cá nhân. Nơi tốt nhất để tìm hiểu thông tin này là trên trang web của khoa hoặc trên đơn xin nhập học dành cho sinh viên quốc tế của trường đại học. Nó có thể chỉ đơn giản là “Yêu cầu Tuyên bố Cá nhân” hoặc có thể có hướng dẫn cụ thể về những thông tin mà tuyên bố cá nhân nên chứa. Nếu họ đưa ra hướng dẫn cụ thể về nội dung của tuyên bố cá nhân, điều rất quan trọng là người nộp đơn phải tuân theo các hướng dẫn này.

Nếu không có hướng dẫn cụ thể nào được đưa ra cho tuyên bố cá nhân, ứng viên nên viết một tuyên bố dài 1-2 trang, có khoảng cách giữa hai dòng liên quan đến chương trình cụ thể tại trường đại học. Nó phải giải thích lý do tại sao sinh viên chọn chương trình sau đại học cụ thể này cũng như lý do tại sao sinh viên muốn học tại trường cao đẳng hoặc đại học này. Nếu bạn sẽ nộp báo cáo cá nhân cho nhiều trường đại học, hãy nhớ luôn thay đổi tên của chương trình học để phù hợp với chương trình cung cấp chính xác tại trường đại học đó và tất nhiên, hãy đảm bảo tên trường đại học chính xác có trên bảng sao kê.

Ngoài ra, điều quan trọng là hội đồng tốt nghiệp phải hiểu rằng sinh viên được chuẩn bị để thành công trong chương trình này. Nói cách khác, bằng đại học đầu tiên của sinh viên có cung cấp sự chuẩn bị tốt để thành công hay không và sinh viên có được bao gồm bất kỳ nghiên cứu, tình nguyện viên hoặc kinh nghiệm làm việc nào liên quan đến chương trình học hay không.

Nếu sinh viên sẽ đăng ký nhập học “có điều kiện”, thì khả năng trình độ tiếng Anh của họ không cao lắm. Bản tuyên bố cá nhân sẽ vẫn được yêu cầu và điều quan trọng là phải viết một bản tường trình chất lượng cao bằng ngôn ngữ mẹ đẻ và kèm theo bản dịch chính xác. Ở đầu tài liệu đã dịch, điều quan trọng là giải thích rằng học sinh đang theo học chương trình tiếng Anh tăng cường và đây là lý do cho bản dịch của tuyên bố gốc.

Nếu học sinh đăng ký nhập học thông thường, bản khai cá nhân phải được nộp bằng tiếng Anh. Luôn nhớ rằng tuyên bố phải được viết bởi học sinh. Ngữ pháp và chính tả nên sửa trước khi nộp hồ sơ.

Tuyên bố cá nhân có thể rất quan trọng đối với bất kỳ quyết định nào của hội đồng tuyển sinh sau đại học, nhưng nếu chương trình có tính cạnh tranh cao, tuyên bố đó có thể được xem xét ở cấp độ cao hơn. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng để đưa ra một tuyên bố chu đáo vừa gây ấn tượng vừa mang lại hiệu quả cho hội đồng tốt nghiệp. Một tuyên bố cá nhân được viết tốt có thể quyết định xem sinh viên có phải là ứng cử viên sáng giá cho chương trình sau đại học của họ hay không.

Jim Crawley là Giám đốc Đối tác và Tuyển dụng Toàn cầu tại Trường Cao đẳng Alma ở Alma, Michigan